ASEGURAR LA CORRECTA TRANSMISIÓN, VALIDACIÓN Y CARGA DE LA INFORMACIÓN EN EL BDME

Para asegurarse de que la información transmitida por su entidad fue correctamente recibida, validada y cargada por la Contaduría General de la Nación, es necesario ingresar tres (3) horas después de realizado el envío a la página https://eris.contaduria.gov.co/BDME#RegistroEnvios, y realizar los siguientes pasos:

Haga clic en la opción: "Estado de Transmisión de Entidades Reportantes del BDME"
Digite el código CGN asignado a la entidad
Digite la fecha de envío
Seleccione el formulario que se desea consultar

Debe verificar que en la columna de estado del cargue indique "CARGADO TOTALMENTE". Si por lo contrario registra "CARGADO PARCIALMENTE" o "RECHAZADO", debe hacer clic sobre el número de registros rechazados para conocer el motivo del rechazo y, si es necesario, corregir la información para realizar un nuevo envío.

Imagen de ilustración

Nota: El "Estado Aceptado" que genera el sistema CHIP después del envío de la información en el "Histórico de Envíos", NO garantiza que la información haya sido recibida, validada y cargada correcta completamente en el BDME, por lo anterior se recomienda hacer la consulta por el "Estado de Transmisión de Entidades Reportantes del BDME" como se ilustró anteriormente.

Si se va a realizar un envío para corregir los registros rechazados, únicamente se reportan estos registros corregidos (si reporta nuevamente los registros que fueron aceptados el sistema le generará error).

Otros aspectos para tener en cuenta son:

Los números de identificación de las personas naturales, como es el caso de: cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, pasaporte y cédula de extranjería se deben escribir SIN espacios, puntos, comas, apóstrofes, letras o signos.
Los números de identificación de las personas jurídicas, como es el caso de: Número de Identificación Tributaria (NIT) y Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia, se deben escribir SIN espacios, puntos, comas, guiones, apóstrofes, letras, signos o notación científica.
La combinación del número de identificación con el número de obligación siempre debe ser diferente en cada fila del formulario.
No se deben escribir palabras como: "NO TIENE", "DESCONOCIDO", "POR DEFINIR", "N/A", "XXXXXX", entre otras, ni tampoco dejar espacios en blanco.
Se debe verificar que el número de identificación no sea igual al valor de la deuda y que al cargar el campo correspondiente no tenga notación científica o exponencial.
Las entidades públicas deben gestionar, con la debida diligencia, el retiro de los deudores morosos cuando por orden judicial así se indique.

Cualquier inquietud relacionada con la instalación, actualización, usuario o clave del sistema CHIP será atendida por la mesa de servicio a través de la cuenta de correo electrónico mesadeservicio@contaduria.gov.co o por el chat de la página web de la entidad (www.contaduria.gov.co).

Para consultas relacionadas con los aspectos legales y procedimentales del BDME, se pueden contactar con el grupo de trabajo del BDME en la cuenta de correo electrónico bdme@contaduria.gov.co .

Los invitamos a realizar el reporte oportuno y con calidad del Boletín de Deudores Morosos del Estado, a fin de evitar inconvenientes con la Contraloría General de la República y demás órganos de control, quienes verifican el cumplimiento por parte de las entidades públicas de esta obligación.